Keď sa podpisuje žena, píše sa pri jej mene riaditeľ odboru alebo riaditeľka odboru?

Z jazykového hľadiska je prirodzené, keď sa v súvislosti so ženami používajú názvy funkcií (aj tých najvyšších) v ženskom rode, ako napr. premiérka Iveta Radičová či ministerka spravodlivosti Lucia Žitňanská. Podobne aj v súvislosti so ženským menom v oslovení listu alebo v podpise úradného dokumentu treba uvádzať funkciu v ženskom rode, t. j. riaditeľka odboru Ivana Malá. Platí to aj pri obrátenom poradí, napr. Ivana Malá, riaditeľka odboru alebo Ivana Malá a pod tým riaditeľka odboru. Mužský rod ako zástupný sa uvádza vtedy, keď nevieme, aké meno bude nasledovať (či ženské alebo mužské), napríklad v predtlači riaditeľ odboru: sa neskôr dopíše konkrétne meno príslušného riaditeľa (alebo riaditeľky) odboru. Ak je však známe, že v konkrétnej inštitúcii je riaditeľkou (konkrétneho) odboru žena, pri odkazovaní na ňu sa používa spojenie riaditeľka odboru v ženskom rode aj vtedy, keď pri ňom nie je uvedené meno (napr. doložku podpísala riaditeľka odboru alebo po konzultácii s riaditeľkou odboru sme sa rozhodli...).  

Otázka z 18. 03. 2014 bola zodpovedaná dňa 21. 03. 2014